Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist til at varetage den daglige drift af vores reception. Som receptionist er du virksomhedens ansigt udadtil og spiller en central rolle i at skabe et positivt førstehåndsindtryk for både besøgende og medarbejdere. Dine opgaver inkluderer at modtage gæster, besvare telefonopkald, håndtere post og e-mails samt koordinere møder og reservationer. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt og bevare roen i travle situationer. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner, er struktureret og har en professionel tilgang til dit arbejde. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med gode udviklingsmuligheder og et stærkt team, hvor samarbejde og respekt er i fokus. Hvis du er serviceminded, ansvarsbevidst og trives med at arbejde i en rolle med mange forskellige opgaver, så er dette jobbet for dig. Vi glæder os til at byde dig velkommen i vores team og sammen skabe en god oplevelse for alle, der besøger vores virksomhed.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen på en professionel måde
- Besvare og viderestille telefonopkald effektivt
- Håndtere indgående og udgående post og e-mails
- Koordinere møder og reservere mødelokaler
- Vedligeholde receptionens område og sikre orden
- Assistere med administrative opgaver efter behov
- Opdatere og vedligeholde kontaktlister og databaser
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre god kommunikation
- Håndtere booking af rejser og transport for medarbejdere
- Sikre overholdelse af sikkerhedsprocedurer i receptionen
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reception og kundeservice
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Beherske almindelige IT-programmer som Microsoft Office
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel og venlig fremtoning
- God organisatorisk sans
- Evne til at bevare roen i stressede situationer
- Grundlæggende kendskab til sikkerhedsprocedurer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du en utilfreds gæst i receptionen?
- Kan du beskrive din erfaring med at koordinere møder?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du en god kommunikation med kolleger og besøgende?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation på arbejdet?
